Cùng 24H Service Co.,LTD xây dựng chương trình Year End Party đặc sắc, ấn tượng

  • Dịch vụ 24H: Tổ chức sự kiện trọn gói
  • Chương trình: Year End Party

Mô tả sản phẩm

Năm 2019 gần khép lại cũng là thời điểm các doanh nghiệp tất bật chuẩn bị cho chương trình Year End Party để tri ân khách hàng, đối tác, các nhân viên luôn cùng đồng hành với sự phát triển của công ty trong suốt một năm qua. Đây là sự kiện mang đến nhiều cảm xúc mà bất cứ thành viên nào cũng mong chờ khi cùng nhau nhìn lại những thành quả đã đạt được và chuẩn bị cho một hành trình mới. Do đó, bữa tiệc phải được tổ chức bởi một ekip chuyên nghiệp, để lại nhiều ấn tượng trong lòng mọi người. Nhưng làm thế nào để tổ chức được một chương trình Year End Party hoành tráng và ý nghĩa?

Hãy cùng 24H Service Co.,LTD tham khảo trong bài viết sau đây.

1. Year End Party là gì?

Year End Party là buổi tiệc được tổ chức thường niên vào dịp cuối năm của doanh nghiệp. Ngoài mục đích tổng kết và gửi lời tri ân từ ban lãnh đạo, đây còn là thời điểm lý tưởng cho một bữa tối ấm cúng tình đồng nghiệp, cùng nhau nhìn lại chặng đường đồng hành bên nhau suốt năm vừa qua. Buổi tiệc còn là dịp để thổi bùng lên khát khao cống hiến, tạo động lực để phấn đấu cho các thành viên trong công ty trước một hành trình mới với nhiều thành công hơn. Có thể nói, chương trình Year End Party đều mang những dấu ấn riêng của thương hiệu, phản ánh rõ nét nhất bản sắc văn hóa của mỗi doanh nghiệp. 

Chương trình Year End Party đều mang những dấu ấn riêng của thương hiệu, phản ánh rõ nét nhất bản sắc văn hóa của mỗi doanh nghiệp.

2. Kế hoạch tổ chức Year End Party

2.1 Tìm chủ đề, lên ý tưởng

Chủ đề cho sự kiện là nội dung ngắn gọn mang tính khái quát, biểu tượng chứa đựng các ý tưởng, mục đích, nội dung, hình thức… của sự kiện. Việc tìm chủ đề cho chương trình Year End Party thường xuất phát từ việc tìm hiểu insight của doanh nghiệp, từ đó mọi thành viên trong công ty sẽ cùng brainstorm lại với nhau và đưa ra một ý tưởng cho chương trình. Chủ đề cũng là cơ sở đề xây dựng chương trình, kế hoạch tổ chức sự kiện; nên nó phải chứa đựng đầy đủ các thông tin cơ bản như: hình thức tổ chức, tên chủ đầu tư, nội dung cơ bản của sự kiện, thời gian cho sự kiện.

Một chương trình Year End Party thường có rất nhiều ý tưởng tổ chức với các hình thức khác nhau như: tổ chức tiệc cuối năm kết hợp với du lịch ngắn hạn teambuilding; tổ chức tiệc ngoài trời với không gian mở; tổ chức tiệc trong phòng hội nghị sang trọng… nhằm mục đích tri ân các thành viên trong công ty; hội nghị khách hàng hay kết hợp liên hoan cuối năm.

Chương trình Year End Party nhằm tri ân các nhân viên, bộ phận có đóng góp cho sự phát triển của công ty trong năm vừa qua.

2.2 Hoạch định số lượng khách mời tham dự

Số lượng khách tham dự ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều quy trình tổ chức. Nếu không dự trù được số lượng khách tham dự thì rất dễ dẫn đến quá tải cho buổi lễ. Doanh nghiệp sẽ mất kiểm soát chương trình. Thiếu hụt ngân sách đã hoạch định. Ví dụ: Số lượng nhân viên trong công ty khoảng 500 người thì số lượng khách tham dự có thể nhiều hơn vì mọi người có thể đi cùng gia đình, con cái của mình. Do đó số lượng được xác định sau cùng là 500 – 600 người. Ngoài ra đối với khách mời Vip, các đơn vị đối tác chiến lược, trong danh sách khách mời nên có thêm các thông tin cụ thể như: họ tên đầy đủ, chức danh/ đơn vị công tác, thứ tự giới thiệu trong sự kiện. 

Số lượng khách tham dự ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều quy trình tổ chức Year End Party.

2.3 Xác định thời gian, địa điểm tổ chức

Thời gian tổ chức Year End Party thường sẽ rơi vào ngày cuối tuần của tuần cuối tháng 12 hoặc trong tháng 1 (thời điểm khi nghỉ tết nguyên đán). Đây vừa vào thời điểm cuối năm và cũng là ngày nghỉ của tất cả mọi người. Khoảng thời gian diễn ra sự kiện kéo dài vào khoảng 90 – 120 phút từ 19g – 21g. Nếu thời gian sự kiện quá ngắn rất khó truyền tải hết nội dung của buổi lễ và làm khách tham dự có cảm giác hụt hẫng. Còn nếu quá dài thì sẽ dễ gây nhàm chán và mệt mỏi cho khách mời.

Có rất nhiều sự lựa chọn về địa điểm tổ chức tiệc cuối năm tùy thuộc vào quy mô và số lượng khách mời tham dự. Một số lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức Year End Party:

  • Địa điểm dễ tìm, không cách xa trung tâm thành phố.
  • Bố cục, không gian phù hợp với các hoạt động đã lên kế hoạch.
  • Khu vực sân khấu rộng rãi và an toàn.
  • Không gian đủ lớn cho số lượng khách đã hoạch định.
  • Có bãi đậu xe rộng rãi.
Lụa chọn không gian tổ chức phù hợp với tính chất và quy mô của sự kiện.

2.4 Lên các tiết mục văn nghệ biểu diễn

Các tiết mục trong chương trình Year End Party có thể được chia thành các phần như sau:

  • Các tiết mục văn nghệ do nhân viên trong công ty trình diễn: Mỗi bộ phận sẽ có từng tiết mục khác nhau. Có thể là ca hát, múa nhảy, diễn kịch… Công ty có thể tổ chức cuộc thi phụ trước sau đó lựa chọn ra 3 – 4 tiết mục xuất sắc nhất để trình diễn trên sân khấu.
  • Các tiết mục ca múa nhạc, xiếc, loto, kịch, biểu diễn thời trang… do những văn nghệ sĩ, ca sĩ chuyên nghiệp biểu diễn.
  • Ngoài ra còn có video giới thiệu quá trình hình thành công ty cho đến hiện tại; ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong năm vừa qua.
  • Tiết mục khen thưởng cho những nhân viên có thành tích xuất sắc, vượt trội trong năm vừa qua.
  • Các trò chơi giao lưu cho khách mời
  • Tiết mục khen thưởng trao quà tri ân, vinh danh các nhân viên đã có thành tích xuất sắc, vượt bậc.
  • Chương trình bốc thăm trúng thưởng.
  • Video trình chiếu ngắn gọn quá trình của doanh nghiệp (hình thành, thành tựu).

Ngoài ra, cấu trúc và trình tự biểu diễn cũng là yếu tố vô cùng quan trọng khi xây dựng nội dung chương trình Year End Party. 

24H Service Co.,LTD luôn mang đến các nhân sự chuyên nghiệp cho mỗi chương trình Year End Party.

Trên đây là những bước để tổ chức buổi tiệc Year End Party một cách hoàn hảo và tối ưu chi phí nhất.Với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, sáng tạo có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, 24H Service Co.,LTD chắc chắn sẽ mang đến một chương trình Year End Party thật hoành tráng cho doanh nghiệp. Liên hệ với 24H Service Co.,LTD ngay hôm nay để nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn!

24H Service Co.,LTD

Hotline: 0286 678 44 66 – 077 678 44 66

Email: 24h@24hservice.co

Website: 24hdichvutonghop@gmail.com 

Địa chỉ: 186A, Bình Quới, Phường 28, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh